Политика в отношении обработки персональных данных

Общество с ограниченной ответственностью «Интэк»

Редакция № 1. Утверждена решением ООО «Интэк» от 12 января 2026 года № 1. Действует с 12 января 2026 года.

Далее в тексте документ может именоваться также «Политикой конфиденциальности» — именно на него ссылается отметка о согласии в форме заявки на сайте.

Коротко о главном

Мы собираем то, что вы сами вписали в форму заявки: наименование хозяйства, ваше имя и номер телефона. Нужны они для одного — чтобы перезвонить и ответить на ваш вопрос.

Заявка не записывается в базу данных сайта: она уходит сообщением в служебную рабочую переписку в мессенджере MAX (российская программа обмена сообщениями), которую читают только допущенные работники ООО «Интэк».

Кроме этого сервер фиксирует IP-адрес — сетевой адрес устройства, с которого отправлена заявка. Он нужен, чтобы отсечь обращения автоматических программ. С именем и телефоном этот адрес не связывается и в базе данных не хранится.

Сайт не устанавливает на ваше устройство файлы cookie (небольшие служебные файлы, которые сайты обычно сохраняют в программе просмотра — браузере), не ведёт счётчиков посещаемости, не использует системы анализа посещаемости и не обращается к посторонним сайтам.

Мы не передаём ваши данные партнёрам, не продаём их и не делаем рекламных рассылок.

Передумали — напишите на info@intek.digital, и мы удалим вашу заявку из служебной переписки.

Этот раздел приведён для удобства чтения и не заменяет положений, изложенных ниже. При расхождении применяются пункты разделов 1–17.

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика издана ООО «Интэк» (далее — Оператор, мы) во исполнение пункта 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных). Она определяет порядок обработки персональных данных у Оператора и сведения о реализуемых требованиях к их защите.

1.2. Политика распространяется на все процессы обработки персональных данных, осуществляемые Оператором. Обработка данных лиц, обратившихся через форму заявки на сайте https://intek.digital (далее — Сайт), раскрыта в настоящей Политике подробно; обработка данных иных категорий субъектов обозначена в разделе 5 и регулируется отдельными локальными актами Оператора.

1.3. Политика является общедоступным документом. Её действующая редакция размещена на Сайте и открывается без регистрации и без установки дополнительных программ.

1.4. Обработка персональных данных ведётся в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Законом о персональных данных, Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119, постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687, приказом ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21, приказами Роскомнадзора, регулирующими оценку вреда субъектам персональных данных и подтверждение уничтожения персональных данных, а также иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

2. Термины

2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому либо определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.2. Оператор — юридическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки, состав данных и совершаемые с ними действия.

2.3. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий, совершаемых с использованием средств автоматизации или без них, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.4. Автоматизированная обработка — обработка с помощью средств вычислительной техники.

2.5. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие данных определённому лицу или определённому кругу лиц.

2.6. Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие данных неопределённому кругу лиц.

2.7. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения данных).

2.8. Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание данных, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители.

2.9. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность данных конкретному субъекту.

2.10. Трансграничная передача персональных данных — передача данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.

2.11. Сайт — сайт Оператора в сети «Интернет» по адресу https://intek.digital.

2.12. Заявка — обращение, направленное через форму на Сайте.

2.13. IP-адрес — сетевой адрес устройства, с которого выполнено обращение к Сайту.

3. Сведения об Операторе

Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Интэк».

Сокращённое наименование: ООО «Интэк».

ИНН: 3525236756.

КПП: 350701001.

ОГРН: 1103525002514 (запись от 15 февраля 2010 года).

Юридический адрес: 160022, Вологодская область, г. Вологда, ш. Пошехонское, д. 18, помещ. 1–2.

Адрес места нахождения (фактический): 160022, Вологодская область, г. Вологда, ш. Пошехонское, д. 18, корп. А, офисы 412–413.

Почтовый адрес (для направления письменных обращений): 160510, Вологодская область, Вологодский район, п. Непотягово, д. 47, кв. 9.

Электронная почта для обращений: info@intek.digital.

Телефоны: +7 (8172) 50-07-26, (8172) 23-97-79, (8172) 71-80-35.

Генеральный директор: Александров Александр Павлович.

Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных: исполнительный директор Макаров Евгений Александрович, назначен приказом ООО «Интэк» от 12 января 2026 года № 2. Электронная почта: info@intek.digital.

Сведения о месте обработки персональных данных приведены в пунктах 8.5 и 10.1.

4. Принципы обработки

4.1. Обработка ведётся на законной и справедливой основе.

4.2. Обработка ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей. Обработка, несовместимая с этими целями, не допускается.

4.3. Не допускается объединение баз данных, обработка в которых ведётся в несовместимых между собой целях.

4.4. Обрабатываются только те данные, которые отвечают целям обработки. Их состав и объём не являются избыточными по отношению к целям.

4.5. Данные должны быть точными и достаточными, а при необходимости — актуальными. Оператор принимает меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных.

4.6. Данные хранятся в форме, позволяющей определить субъекта, не дольше, чем этого требуют цели обработки, после чего уничтожаются.

5. Категории субъектов и какие сведения мы получаем

5.1. Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:

• лиц, направивших заявку через форму на Сайте, — в объёме и порядке, установленных пунктами 5.3–5.9 и разделами 6–17 настоящей Политики;
• работников Оператора, бывших работников и кандидатов на замещение вакантных должностей — в целях, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации, на основании пункта 2 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных и главы 14 Трудового кодекса Российской Федерации;
• представителей и работников контрагентов Оператора — в целях заключения и исполнения договоров, на основании пункта 5 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных;
• субъектов персональных данных, обработка данных которых поручена Оператору его клиентами при оказании услуг мониторинга транспорта, — в объёме и на условиях, определённых поручением клиента; в отношении таких данных Оператор действует по поручению и не определяет цели их обработки (часть 3 статьи 6 Закона о персональных данных). Согласие таких субъектов получает клиент, выступающий оператором.

5.2. Обработка персональных данных категорий субъектов, указанных в абзацах третьем — пятом пункта 5.1, регулируется отдельными локальными актами Оператора и соответствующими договорами. Настоящая Политика подробно раскрывает обработку данных, получаемых через форму заявки на Сайте.

5.3. На Сайте действует одна форма — форма заявки. Форма состоит из трёх полей:

• наименование хозяйства или организации;
• ваше имя;
• номер телефона для связи.

Все три поля вы заполняете самостоятельно. Отправить заявку можно только после того, как вы отметите согласие на обработку этих сведений. Ничего сверх перечисленного форма не запрашивает и не подставляет автоматически.

5.4. При отправке заявки наш сервер получает IP-адрес устройства, с которого она отправлена. Он используется в двух случаях: чтобы ограничить число заявок с одного адреса и чтобы зафиксировать факт обращения в служебном журнале сервера (пункт 5.5). Ограничение составляет не более трёх заявок в час с одного адреса — так отсеиваются обращения, отправленные автоматическими программами. Для подсчёта заявок IP-адрес хранится в оперативной памяти сервера один час, после чего удаляется; в базу данных он не записывается.

5.5. В служебном журнале сервера фиксируется факт обращения: адрес страницы и IP-адрес. Имя, наименование хозяйства и номер телефона в журнал не записываются.

5.6. Форма содержит скрытое техническое поле, которое не отображается посетителю. Оно служит для выявления автоматических программ; при обычном заполнении формы вы его не видите и не заполняете. Персональные данные это поле не собирает.

5.7. Иных сведений, помимо перечисленных в пунктах 5.3–5.5, Сайт не собирает и не сохраняет.

5.8. Факт получения согласия фиксируется в самом сообщении, направляемом в служебную переписку: в нём указываются дата и время отправки заявки, а также номер редакции настоящей Политики, действовавшей на момент отправки. Эта запись служит подтверждением получения согласия в соответствии с частью 1 статьи 9 Закона о персональных данных.

5.9. Если в заявке указываются сведения о другом человеке, отправитель подтверждает, что получил его согласие на передачу этих сведений Оператору и на обращение к нему по вопросам, изложенным в заявке.

6. Цели и правовые основания обработки

6.1. Наименование хозяйства, имя и номер телефона обрабатываются в целях рассмотрения заявки, поступившей через форму на Сайте, и связи с вами для ответа на неё.

Правовое основание — ваше согласие (пункт 1 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных), выраженное отметкой в форме заявки.

6.2. IP-адрес и запись в служебном журнале сервера обрабатываются в целях защиты Сайта от обращений, отправляемых автоматическими программами, и фиксации факта поступления обращения.

Правовое основание — осуществление законных интересов Оператора при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных (пункт 7 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных). Согласие здесь неприменимо: IP-адрес фиксируется до нажатия кнопки отправки, в том числе у обращений, которые направляются программами.

6.3. Мы не используем полученные сведения для составления профиля посетителя, не сопоставляем их с иными данными и не обрабатываем их в целях рекламы или продвижения услуг. Направление вам рекламных сообщений возможно только при наличии вашего отдельного согласия на это.

6.4. Если по итогам разговора дело доходит до договора, подключения и обслуживания, ваши данные обрабатываются уже в рамках этого договора — на основании пункта 5 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных.

7. Действия с персональными данными и способы обработки

7.1. С данными, указанными в разделе 5, совершаются следующие действия: сбор, запись, хранение, использование, передача (предоставление, доступ), удаление, уничтожение.

7.2. Не совершаются: систематизация и накопление в базах данных Сайта, обезличивание, распространение (раскрытие неопределённому кругу лиц).

7.3. Обработка ведётся смешанным способом: передача заявки выполняется средствами вычислительной техники, а чтение заявки и звонок вам — работниками. В базы данных на сервере Сайта данные не вносятся.

8. Что происходит с заявкой после отправки

8.1. Отправленная заявка не сохраняется в базе данных Сайта. Она направляется отдельным сообщением в служебную рабочую переписку в мессенджере MAX (российская программа обмена сообщениями).

8.2. Доступ к этой переписке имеет ограниченный круг работников ООО «Интэк», допущенных к работе с обращениями. Перечень допущенных лиц ведётся и пересматривается Оператором; работник, прекративший работу с обращениями, исключается из переписки.

8.3. Как и всякое сообщение в мессенджере, ваша заявка проходит через оборудование владельца мессенджера MAX и хранится на этом оборудовании. Владелец мессенджера обрабатывает передаваемые сведения самостоятельно, по своим правилам и своей политике обработки персональных данных, и не действует по поручению Оператора. Условия работы мессенджера определяет его владелец, и мы на них не влияем.

8.4. За исключением передачи через мессенджер, описанной в пункте 8.3, заявки мы никому не передаём: ни партнёрам, ни в рекламные системы, ни в системы анализа посещаемости. Персональные данные не продаются и не предоставляются третьим лицам в коммерческих целях.

8.5. Сайт размещён на оборудовании организации, оказывающей услуги размещения сайтов; это оборудование расположено на территории Российской Федерации. Обработка персональных данных поручена такой организации Оператором на основании договора, определяющего перечень действий с персональными данными, цели обработки, обязанность соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных, а также требования к их защите (часть 3 статьи 6 Закона о персональных данных). Ответственность перед субъектом персональных данных за действия этой организации несёт Оператор.

8.6. Персональные данные могут быть предоставлены органам государственной власти, органам местного самоуправления и иным уполномоченным органам исключительно по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации, в объёме, необходимом для исполнения соответствующего требования.

9. Что Сайт не делает

9.1. Сайт не устанавливает на устройство посетителя файлы cookie и не сохраняет никаких сведений в браузере.

9.2. Сайт не использует счётчики посещаемости, системы анализа посещаемости, рекламные и следящие программы.

9.3. Сайт не обращается к посторонним сайтам и не загружает с них никаких материалов.

9.4. По этой причине от вас не требуется согласие на использование файлов cookie: Сайт их не использует.

10. Место обработки и трансграничная передача

10.1. Запись, хранение, уточнение, извлечение и иные действия с персональными данными граждан Российской Федерации осуществляются с использованием средств, размещённых на территории Российской Федерации (часть 5 статьи 18 Закона о персональных данных).

10.2. Обмен данными между вашим устройством и Сайтом происходит по защищённому соединению — адрес страницы начинается с https.

10.3. Трансграничную передачу персональных данных Оператор не осуществляет.

10.4. Место размещения оборудования владельца мессенджера, указанного в пункте 8.3, определяется документами этого владельца.

11. Сроки обработки, хранения, блокирование и уничтожение

11.1. Сообщение с заявкой хранится в служебной переписке до окончания работы по вашему обращению, но не более трёх лет с даты его поступления. Если обращение не привело к заключению договора, сообщение удаляется по истечении шести месяцев с даты поступления заявки, а при вашем требовании об удалении — ранее этого срока. Проверка и удаление устаревших обращений проводятся не реже одного раза в квартал лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных.

11.2. IP-адрес, используемый для ограничения числа заявок, хранится в оперативной памяти сервера один час.

11.3. Записи служебного журнала сервера хранятся не более 14 (четырнадцати) суток, после чего удаляются.

11.4. По достижении цели обработки, а равно в случае утраты необходимости в её достижении, данные уничтожаются в срок, не превышающий тридцати дней (часть 4 статьи 21 Закона о персональных данных).

11.5. В случае отзыва вами согласия обработка прекращается, а данные уничтожаются в срок, не превышающий тридцати дней (часть 5 статьи 21 Закона о персональных данных).

11.6. При выявлении неправомерной обработки Оператор прекращает её в срок, не превышающий трёх рабочих дней с даты выявления. Если обеспечить правомерность обработки невозможно, данные уничтожаются в срок, не превышающий десяти рабочих дней (часть 3 статьи 21 Закона о персональных данных).

11.7. Уничтожение персональных данных подтверждается актом об уничтожении персональных данных, составляемым по форме, установленной приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179, а при уничтожении с использованием средств автоматизации — также выгрузкой из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных. Акт и выгрузка хранятся Оператором в течение трёх лет с даты уничтожения.

11.8. Обращаем внимание: после удаления сообщения из служебной переписки его копия может оставаться у владельца мессенджера в течение сроков, установленных для него законодательством Российской Федерации. На эти сроки мы повлиять не можем.

11.9. С момента обращения субъекта персональных данных либо получения запроса Роскомнадзора и на период проверки Оператор блокирует персональные данные, относящиеся к этому субъекту, если их обработка предположительно осуществляется неправомерно (часть 1 статьи 21 Закона о персональных данных).

11.10. При выявлении неточных персональных данных Оператор блокирует их с момента обращения и в срок, не превышающий семи рабочих дней, уточняет либо, при невозможности уточнения, уничтожает. О снятии блокирования Оператор уведомляет субъекта персональных данных (часть 2 статьи 21 Закона о персональных данных).

12. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

12.1. Оператор принимает правовые, организационные и технические меры, необходимые для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления и распространения, а также от иных неправомерных действий.

12.2. К таким мерам, в частности, относятся:

• назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
• издание настоящей Политики и локальных актов по вопросам обработки и защиты персональных данных;
• ознакомление работников, непосредственно обрабатывающих персональные данные, с требованиями законодательства и внутренних документов, получение от них обязательств о неразглашении;
• ограничение круга лиц, имеющих доступ к обращениям, ведение и периодический пересмотр перечня таких лиц;
• установление правил доступа к персональным данным, а также регистрация и учёт действий, совершаемых с персональными данными;
• применение защищённого соединения при передаче данных из формы заявки;
• размещение оборудования, используемого для обработки, на территории Российской Федерации;
• определение угроз безопасности и необходимого уровня защищённости в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119;
• оценка вреда, который может быть причинён субъектам персональных данных;
• выявление фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер реагирования, включая восстановление данных, изменённых или уничтоженных вследствие такого доступа;
• осуществление внутреннего контроля соответствия обработки требованиям законодательства и оценка эффективности принимаемых мер.

12.3. Сведения о конкретных технических средствах и настройках защиты не раскрываются, поскольку их публикация сама по себе снижает уровень защищённости.

12.4. При установлении факта неправомерной или случайной передачи персональных данных, повлёкшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор уведомляет Роскомнадзор: в течение двадцати четырёх часов — о произошедшем инциденте, предполагаемой причине и предполагаемом вреде, а также о принятых мерах по устранению последствий; в течение семидесяти двух часов — о результатах внутреннего расследования и о лицах, действия которых стали причиной инцидента (часть 3.1 статьи 21 Закона о персональных данных).

12.5. Оператор обеспечивает взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы Российской Федерации, включая информирование о компьютерных инцидентах (часть 12 статьи 19 Закона о персональных данных).

13. Специальные категории данных, биометрия, данные несовершеннолетних

13.1. Специальные категории персональных данных (статья 10 Закона о персональных данных) не обрабатываются.

13.2. Биометрические персональные данные (статья 11 Закона о персональных данных) не обрабатываются.

13.3. Персональные данные несовершеннолетних целенаправленно не собираются. Форма заявки предназначена для обращений по вопросам хозяйственной деятельности.

13.4. Персональные данные, разрешённые субъектом для распространения, Оператором не обрабатываются.

14. Автоматизированное принятие решений

14.1. Решения, порождающие юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающие его права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных не принимаются.

14.2. Ограничение числа заявок с одного IP-адреса является технической мерой защиты Сайта и таких последствий не порождает.

15. Ваши права и как ими воспользоваться

15.1. Вы вправе получить сведения об обработке ваших персональных данных в объёме, предусмотренном частью 7 статьи 14 Закона о персональных данных. В частности, вам сообщат:

• на каком основании и с какой целью данные обрабатываются;
• какими способами и какие именно данные обрабатываются;
• сколько они хранятся и как уничтожаются;
• кому они могут быть переданы.

15.2. Вы вправе требовать уточнения ваших персональных данных, их блокирования или уничтожения, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.

15.3. Вы вправе в любой момент отозвать согласие на обработку персональных данных.

15.4. Как отозвать согласие. Напишите на info@intek.digital или позвоните по любому из телефонов, указанных в разделе 3. Достаточно назвать имя, наименование хозяйства и номер телефона, которые вы указывали в заявке, — по ним мы найдём нужное обращение. Мы удалим заявку из служебной переписки и прекратим обработку в срок, не превышающий тридцати дней с момента обращения. Оформлять запрос по правилам пункта 15.5 для отзыва согласия не требуется.

15.5. Как направить запрос о ваших данных. Запрос направляется на info@intek.digital либо по адресу для письменных обращений, указанному в разделе 3. В соответствии с частью 3 статьи 14 Закона о персональных данных запрос должен содержать:

• номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
• сведения, подтверждающие участие субъекта в отношениях с Оператором (например, дату и содержание направленной заявки), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки данных Оператором;
• подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

15.6. Ответ на запрос даётся в течение десяти рабочих дней со дня его получения. Этот срок может быть продлён не более чем на пять рабочих дней; о продлении и о причинах продления мы вас уведомим.

15.7. Если ответ Оператора вас не устроил, вы вправе обжаловать его действия (бездействие) в Управление Роскомнадзора по Вологодской области или в судебном порядке.

16. Как с нами связаться

16.1. По любым вопросам обработки персональных данных, включая отзыв согласия и запросы о ваших данных:

• электронная почта: info@intek.digital;
• почтовый адрес для письменных обращений: 160510, Вологодская область, Вологодский район, п. Непотягово, д. 47, кв. 9;
• телефоны: +7 (8172) 50-07-26, (8172) 23-97-79, (8172) 71-80-35.

16.2. Обращения рассматривает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.

17. Дата вступления в силу и порядок изменений

17.1. Настоящая редакция Политики утверждена решением ООО «Интэк» от 12 января 2026 года № 1 и действует с 12 января 2026 года. На Сайте размещена 27 августа 2026 года.

17.2. Мы можем изменить Политику — например, если изменятся наши реквизиты, состав собираемых сведений или порядок работы с заявками. Любое изменение текста оформляется как новая редакция, утверждается приказом и получает очередной порядковый номер.

17.3. Новая редакция размещается на этой же странице Сайта и вступает в силу со дня размещения. Действующей считается редакция, опубликованная здесь.

17.4. Отдельно уведомить вас об изменениях мы не можем: рассылок мы не ведём и адресов для них не собираем. Поэтому, если тема для вас важна, посмотрите эту страницу перед отправкой новой заявки.

17.5. Тексты прежних редакций сохраняются и предоставляются по запросу, направленному на info@intek.digital.

17.6. Действие настоящей Политики распространяется в том числе на отношения, возникшие до её утверждения.

17.7. Вопросы, не урегулированные настоящей Политикой, разрешаются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

История редакций

| Редакция | Дата вступления в силу | Что изменилось |

|---|---|---|

| № 1 | 27.08.2026 | Первая редакция |